個人情報保護方針とセキュリティについて
ケニス株式会社(以下弊社)は個人情報を適切に保護し、個人情報保護法を遵守することが企業の社会的責務であると深く認識しております。弊社はこの認識に基づき以下の個人情報保護方針を尊重し、履行して参ります。
1. 個人情報の取得について
弊社は個人情報を取得する際には、その利用目的を公表し、お客様の同意の上で取得いたします。
2. 個人情報の利用について
弊社での個人情報の利用は、公表させていただいた利用目的の範囲内、またはお客様のご同意をいただいた目的の範囲内での利用に限定いたします。
<利用目的>
通常の企業活動の中でいただきました名刺による個人情報や、展示会でのアンケート用紙および各種資料請求からいただきました個人情報は下記の目的に利用させていただきます。
- 1.各種カタログのお届けのため
- 2.ご注文内容の確認や商品・資料の発送のため
- 3.ダイレクトメールでの新製品紹介のため
- 4.商品およびサービスに関するアンケート送付のため
- 5.お客様からのお問合せやご依頼に対して、弊社から連絡が必要な場合
3.個人情報の管理について
弊社では、お客様の個人情報を保護するための管理規程を設け、全社員に対し周知徹底するとともに充分な教育を行います。管理規程を運用することで、お客様の個人情報を安全に保護・管理いたします。
4. 第三者への提供について
弊社はお客様の個人情報を下記の何れかに該当する場合を除き、第三者へ提供・開示することはございません。
- ・お客様の事前の承諾を得た場合
- ・利用目的の範囲内で、弊社グループ企業及び代理店並びに業務委託先に提供する場合(この場合はグループ企業、代理店、委託先に対し、適正な取扱いを依頼し、お客様の個人情報の漏洩や再提供しないように管理を実施していただきます。)
- ・その他法令等により提供もしくは開示が必要な場合
5.個人情報のお問合せについて
弊社は、お客様からご自身の個人情報の開示・変更・削除などのご要求に対応させていただきます。お問合せの際にはお客様を確認させていただくために、本人確認書類を提出していただく場合があります。
開示請求には所定の開示請求書をご使用下さい。
個人情報お問合せ窓口:ケニス(株)総務部 06-4800-0728
6. 個人情報保護方針の改善について
弊社の個人情報保護方針及び管理規程は、継続的に見直し改善に努めます。
ケニス株式会社
代表取締役社長 西松正文